Os Desafios da Educação á Distância na Vida do Profissional do Futuro

A Educação a Distância (EaD) tem ganhado muito espaço nos últimos tempos no cenário educacional do Brasil, destacando-se não somente por questões sociais, na vida dos estudantes, mas também como uma alternativa minimizadora de problemas como o deslocamento, por exemplo.

Por sua vez a flexibilidade que o ensino a distancia possibilita, muitas vezes pode transformar-se em desvantagens se as pessoas que optarem por esta modalidade de estudo não se adequarem a uma rotina de estudos diferenciada que passa a exigir maior interação e disciplina, por parte do aluno que passa a ser total protagonista no quesito aprendizado.

Muito se discute sobre a verdadeira viabilidade desta metodologia de ensino, que a principio não era vista com bons olhos, até mesmo por professores e renomadas instituições de ensino. O fato é que devido a crescente procura por esta modalidade, percebemos ao longo do tempo que uma barreira vem sendo quebrada e que alguns paradigmas passaram a ser rompidos mediante ao índice de aprovação e aceitação por parte de um grande percentual de alunos que não tiveram outra alternativa  a ser abraçar esta tendencia. 

Hoje podemos afirmar que o ensino a distância nos proporciona inúmeros benefícios que vão muito além do custo beneficio, ele nos ensina a adotar uma nova postura e uma didática totalmente diferenciada que irá impactar diretamente nos nossos resultados e desempenho como estudante.

Outro ponto importante a ser observado com relação a aversão ainda existente na opinião de algumas pessoas, é devida a falta de humanização que o método supostamente pre dispõe. A falta de contato e interação com outros alunos e professores, supostamente faria com que o aluno perdesse facilmente o  interesse e um certo dinamismo que só o contato  humano pode proporcionar.

Um estudo recente feito por alguns Docentes da Instituição Senac São Bernardo do Campo, defende a tese que o método vem sendo constantemente aperfeiçoado e afirmam que é possível sim, realizar um Estudo a Distância, com qualidade e de maneira significativa, sem desfavorecer as relações humanas.

A Isa Loca também embarcou nesta ideia, e está aqui para convence-los que também é possível encarar este desafio e agregar muito valor no seu diploma e na sua carreira.

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Abraço!

Diana Xavier

O Gerenciamento de Arquivos na vida da Secretária

Sabemos que independente do setor, área ou departamento de uma empresa, é fato que o volume de documentos existentes  tendem a aumentar cada vez mais caso estas áreas não gerencie estes arquivos de forma adequada e organizada.

E falando em organização, você já parou para pensar no tempo que gasta procurando algum documento ou arquivo importante em sua empresa? 

Pergunto isso, pois um estudo recente divulgou que um profissional gasta em torno de 2 horas do seu dia na busca por documentos perdidos. 

Assustador não é? Agora multiplique isso no mês e terá um resultado desastroso. 

Entretanto, o intuito deste artigo é trazer soluções para este problema, proporcionando antes de mais nada a compreensão da importância de uma boa Gestão de Arquivos, principalmente na vida da Secretária.

Quando entendemos que um arquivo é muito mais que um conjunto de papeladas e sim documentos que contém dados e históricos de suma relevância e que impactam diretamente nas tomadas de decisões da empresa, passamos a enxerga-los com outros olhos, e por consequência o seu valor começa a ser percebido.

Com o avanço da tecnologia, inúmeras ferramentas são desenvolvidas para facilitar a vida do profissional que trabalha diretamente com este tipo de Gerenciamento e é nossa função como Secretária se familiarizar com todas as ferramentas necessárias que irão garantir a melhoria do processo do nosso próprio trabalho e de dos demais departamentos.

A utilização de um sistema de Gestão de Dados Personalizado, por exemplo, agrega diversos benefícios a rotina da Secretária, tais como:

• Otimização de espaços físicos
• Redução de tempo na busca por arquivos perdidos
• Redução de custo com cópias desnecessárias 
• Agilidade e facilidade na tomada de decisão
• Disponibilidade de documentos para mais de usuário.
• Organização geral de todo acervo da empresa, entre outros impactos positivos.

É nossa missão como Secretárias estar a frente disso, pois ao inserirmos esta Gestão nossa rotina, conseguiremos auxiliar as empresas maior qualidade no serviço e consequentemente o crescimento em sua produtividade.

E para nós Secretárias, que somos multitarefas, ganhar mais tempo para realizar outras atividades e ainda cuidar um pouco mais de nós mesmas é resultado destas ações.

Curtiu as dicas? Então mãos a obra, compartilhe conosco suas experiências e deixe seu comentário.

Até a próxima!

                                                                                            Diana Xavier