Aprenda a Gerenciar o seu Tempo

Hoje em dia ouço muitas pessoas dizerem que não conseguem administrar o seu próprio tempo e que gostariam de ter mais tempo para finalizar as tarefas no trabalho, que sentem falta de ficar em casa com a família e que nem se lembram quando foi a ultima vez que brincaram com seus cachorros.

Esta é uma realidade que faz com que achamos que nosso dia deveria ter mais que 24 horas e isso acaba nos deixando deprimidos e frustrados por não ter conseguido finalizar nossas metas diárias. Todo esse conjunto de sensações nos faz refletir sobre o que podemos fazer para poder mudar ou pelo menos minimizar essa necessidade.

Ainda não foi feito uma máquina do tempo ou até mesmo uma mágica para nos ajudar com esta importante questão de administração do nosso tempo. Já que essas ideias estão longe de acontecer. 
Já que não conseguimos aumentar o nosso tempo, compartilho com vocês uma  uma técnica que aprendi recentemente e que vai nos permitir fazer muito mais coisas em muito menos tempo. 

E como vai ser feito tudo isso? A resposta é simples, com organização e disciplina. Para focar no que realmente importa e não perder tempo com o que não tem tanta importância. Fazer uma nova gestão do seu tempo vai depender de você querer mudar a sua rotina, estilo de vida, aprender a dominar algumas técnicas e ferramentas, e conseguir manter essa disciplina depois de adquiri-la. 

Como agora você já sabe o que será necessário para sua gestão do tempo segue duas dicas que vão te ajudar a conseguir aos poucos administrar tudo isso. 

Regra dos 5 minutos: faz com que você avalie se aquela tarefa vai demandar mais ou menos de 5 minutos. Se for demandar menos de 5 minutos você já pode executá-la assim tirando ela da frente. 
Regra do processamento: tenha horários para checar seus e-mails, Whatsapp, telefonemas, aprenda a colocar horários em certas coisa do seu dia a dia, pois se a todo momento você parar para checar os seus aplicativos, Whatsapp, e-mails, e telefonemas isso sempre vai demandar mais do seu tempo  o que resulta na queda continua de sua produtividade. Eu sei que mudar não será fácil, mas é mais fácil do que ser pressionado pelo chefe. Fica a Dica!

Espero que essas primeiras dicas tenham sido uteis que vocês possam já ir criando hábitos novos e assim criar aos poucos um ambiente mais organizado na sua rotina.

Não esquece de comentar aqui em baixo e compartilhar com a gente sua experiência.
Abraço!

Thais Lima

Ética profissional

Uma das exigências do mercado de trabalho é a ética profissional, que está relacionado ao comportamento e a personalidade humana. ela traz princípios valiosos para a empresa.

 É absolutamente indispensável para a Secretária ter uma postura adequada, equilíbrio, assumir responsabilidades, comunicação formal, respeitoso, não usar gírias.

A Importância do sigilo também é uma característica importante para a Secretária, por lidar com diversos assuntos confidenciais e desempenhar diversas funções, que não cabe a todos colaboradores da empresa.

Devemos sempre cumprir as regras da empresa, independente do cargo que ocupamos, temos que saber se comportar no ambiente de trabalho. Geralmente alguns colaboradores não cooperam e acabam influenciando negativamente outras pessoas.

Há diversas vantagens para ter ética no ambiente de trabalho.

Torna o ambiente mais agradável, cooperação, respeito entre as pessoas, aumento de produtividade e aumento da confiança entre as pessoas.

Segue algumas características principais da ética, para fixar bem o assunto.

Honestidade: Não há como ser ético sem ser honesto

Sigilo: Manter segredo de assuntos confidenciais.

Coragem:  Assumir responsabilidades com confiança.

Humildade: Não passar por cima de ninguém para mostrar seus valores.

Lembre-se, você é o que você faz, não devemos ficar julgando os comportamentos das pessoas e sim nos analisar diariamente.

Rosemeire Morais

Minha Marca S/A

Com a mudança constante no cenário atual do mercado de trabalho, um dos assuntos mais discutidos sem dúvidas refere-se diretamente ao Marketing Pessoal e suas questões comportamentais, tendo em vista que um bom diploma já não é mais garantia da conquista do emprego dos sonhos.

Entendemos que o uso de um bom Marketing Pessoal nada mais é do que o nosso cartão de visitas no ambiente corporativo somado à venda direta do seu “peixe”.

A imagem que passamos as outras pessoas passa a ser um dos principais pilares que afeta diretamente os resultados na busca pelo crescimento e reconhecimento profissional.

Muitos artigos destacam a importância do Marketing Pessoal e de quebra divulgam dicas importantes que podem aprimorar ou desenvolver este conjunto de estratégias, mas pouco se diz sobre como vencer as dificuldades em fazer destas técnicas se tornarem um hábito. Sim. Isto mesmo. Um hábito. Pois o Marketing Pessoal nada mais é que o hábito constante em mostrar sempre o que há de melhor em você.

A regra é clara e a definição também, mas a pergunta que não quer calar é: Por que é tão difícil manter este hábito em nossas vidas?

Embora a definição de Marketing Pessoal, possa parecer um pouco “forçada”, jamais podemos confundi-la com o “agradar o outro”, pois isso sabota totalmente a ideia de tudo o que aprendemos até aqui e sobre a verdadeira imagem que queremos passar ao próximo e a quem realmente interessa.

Partindo deste principio, a Isa Loca te da algumas dicas de como vencer algumas barreiras que dificultam estas mudanças de comportamento e impossibilita a construção de uma imagem mais positiva.

1° Haja com naturalidade: Sejam sempre vocês mesmos e nunca perda sua essência. Como já aprendemos anteriormente a sinceridade nas ações é uma das principais premissas para o sucesso do seu Marketing Pessoal. Em resumo: "Não force a barra!". Haja com cautela e seja você!

2° A pressa é inimiga da perfeição: Não espere retorno imediato. Seja paciente, pois naturalmente as pessoas a sua volta enxergarão os seus pontos fortes e seu verdadeiro valor.

3° Seja um bom ouvinte: Faça das outras pessoas sua referência e sua fonte de inspiração para o que há de melhor.

4° Antenas ligadas: Leia muito e esteja sempre antenado. Se atualize sobre assuntos atuais e relevantes a sua volta. Os profissionais mais notados são aqueles que estão sempre em busca de novos conhecimentos e que sempre tem algo construtivo a acrescentar sobre um determinado assunto.

5° Otimismo: Seja sempre uma pessoa otimista e de bem com a vida. Pessoas apreciam e admiram outras pessoas que exalam positividade e positividade atrai boas energias, bons negócios, bons amigos e mais felicidade.

Quando reflito sobre Marketing Pessoal na minha vida e na vida das outras pessoas, chego a conclusão que todas estas estratégias tem muito haver com o auto conhecimento e a empatia, pois ao quando adotamos características e condutas como estas conseguimos construir e apresentar de forma muito mais assertiva o que há de melhor em nós e os resultados passam a ser incríveis.
Não custa tentar. Acredite em você!

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Beijo Grande

Diana Xavier

A importância de ter um bom inglês

Sim, já é de conhecimento de todos a importância de falar inglês, não somente para a vida profissional mas a pessoal também. Muita coisa no nosso cotidiano tem inglês envolvido. Play, login, enter, selfie, mouse, notebook, dar like, replay, fazer uma call, e por aí vai. Tanta coisa que acabamos nem nos dando conta da inserção da língua inglesa na nossa língua portuguesa diária. Será que não vale a pena o esforço para conhecê-la melhor?

“Ah, mas é muito difícil!” – Não, não é! Muitas vezes nós mesmos somos empecilho para o nosso próprio crescimento. Uma vez que determinamos que não vamos conseguir fazer algo se torna realmente difícil conquistá-lo. O aprendizado de uma nova língua, por exemplo, começa na nossa mente certa de que vai ser possível aprender.

“Ah, mas é muito caro pagar um curso e todo o material” – Hoje existem aplicativos gratuitos e também os pagos que são bem em conta. Tanto com método tradicional de ler e escrever, como métodos mais dinâmicos - fala, troca de exercícios com outros usuários, jogos, etc.

“Mas eu não tenho tempo de estudar” – As lições contidas nos aplicativos duram entre 10 e 30 minutos dependendo da disponibilidade de cada um tem.

Para nós, secretárias – independente do nível exercido e do tamanho da empresa que trabalhamos – é de suma importância o domínio do inglês. Ou pelo menos um bom entendimento dele. Não somente para acompanhamento em viagens internacionais, mas para entendimento de instruções de equipamentos novos adquiridos pelo executivo ou pela companhia ou avisos que aparecem na tela do computador ou celular, por exemplo.

Infelizmente nem sempre nossos superiores e colegas de trabalho têm o conhecimento necessário do inglês para se virarem sozinhos, e, a nossa maior função é facilitar a vida deles.

O inglês abre portas e nos faz diferentes de outras profissionais que são tão capacitadas como nós, as vezes até mais capacitadas, mas infelizmente não investiram tempo para o aprendizado da língua mais importante do mundo. Bom, dizem por aí que o Mandarim é o mais falado, mas tente ir para qualquer país do mundo e falar mandarim com um caixa de supermercado, por exemplo, e espere ele te responder...

Por existir vários métodos de ensino para todo tipo de bolso, suas desculpas para aprender inglês de uma vez por todas acabaram, viu? Basta querer de verdade que você conseguirá superar todas as barreiras e aprender inglês, mesmo que sejam em passinhos de formiga, mas conseguirá! O importante é nunca desistir, nunca parar, sempre ir atrás!

Carla Marcondes